一、基金的设立

第一条  为支持社会公益事业，湖南邮钱科技有限公司（以下简称“邮钱科技”）决定与湖南省青少年发展基金会（以下简称“湖南青基会”）联合设立“邮钱村守护未来之星专项助学基金”（以下简称“基金”），为规范基金的使用和管理，根据《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》、国务院《基金会管理条例》和《湖南省募捐管理条例》，特制定本办法。

第二条  基金严格按照《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》、国务院《基金会管理条例》和《湖南省募捐管理条例》的有关规定管理。

第三条  设立本基金的宗旨：积极参与社会公益慈善事业，履行企业社会责任，开展公益助学活动，帮助青少年健康快乐成长，为构建和谐社会发挥积极作用。 

二、基金来源

 第四条  基金的主要来源：

    1、由邮钱科技首批捐资人民币 壹佰叁拾 万元设立该基金。并于2022 年开始每年捐赠不低于 壹佰 万元人民币；

    2、接受认同该基金宗旨的员工、社会爱心人士、爱心企业、国内外法人和自然人的捐赠。 

三、管理机构 

第六条  为加强和规范基金的使用与管理，设立基金管理委员会（以下简称“管委会”），管委会由邮钱科技与湖南青基会共同成立，邮钱科技推荐2人，湖南青基会推荐1人，管委会主任由邮钱科技推荐担任。基金的使用由管委会确定。

第七条  管委会下设管委会办公室（以下简称“办公室”），负责处理基金的日常管理工作。办公室设在湖南青基会，由湖南青基会派员兼任，须报管委会批准。办公室的主要职责是：

１、根据《基金管理办法》相关规定，执行管委会的各项决议；

２、根据管委会决议，拨付项目资金；

3、 定期向管委会提交基金使用报告，年终向管委会提交基金项目年度总结；

4、审核各种项目申请；

5、组织、指导、督促全省相关市州、县市区做好基金项目的实施。 

四、基金的使用管理与审批 

第八条  在湖南青基会总账下设立基金专项科目，按照国家相关制度对基金款项实行规范管理。当年支出节余部分，结转下一年度继续使用。每年的基金留存资金不低于叁拾万元。

第九条  基金主要用途：

1、资助低收入家庭的大、中、小学生；资助因病致困、因灾致困等困境青少年学生。

2、支持乡村振兴、青少年身心健康等公益项目。

3、开展其他相关公益活动。

第十条  基金的使用必须经管委会主任签字同意，按照指定用途专款专用，不得截留和改变用途，支出范围必须符合本基金的宗旨和目的。

第十一条  接受管委会的检查和监督。

第十二条  本基金按规定安排使用结束后进行专项审计。

第十三条  基金主要用于资助开展相关公益项目。基金的支出严格实行预算制，申报审批程序如下：

1、项目申报。办公室提交项目实施方案、活动资助金额及成本支出预算，报管委会。

2、项目审核。管委会对项目实施的真实性和可行性进行审定，审核同意后予以执行。

3、资金拨付。办公室根据管委会的审议意见联系项目所在地希望工程实施机构或其他相关组织实施项目，经管委会主任签字同意后，办公室根据项目预算予以核拨资金。

4、项目完结。项目实施结束后，办公室根据项目执行情况提交项目实施及资金使用报告。

第十四条  基金每年捐款的 10 %作为湖南青基会项目直接运行费用和行政办公支出。

第十五条  办公室要对基金资助项目进行审核，并对资助项目的落实情况进行监督检查，确保资助项目符合国家相关法律法规和湖南青基会章程的规定。如发现问题，办公室要及时提出整改意见；对严重违规者，应停止资助并收回资金。

第十六条  基金在执行过程中遇到重大事情变迁，或是无法按照本办法规定的宗旨或目的继续执行等原因，造成基金必须终止，但基金尚有剩余资金存于湖南青基会，则该剩余资金由管委会决定如何处理。

第十七条  本暂行规定自颁布之日起施行，解释、修改权归属管委会。